ARCHIVE DIGITIZATION & RECORDS
档案数字化与资料整理
SERVICE INTRO / 服务概述
查看实施边界服务仅处理客户书面确认的非涉密资料。客户提供分类规则、字段要求、交接方式和质量标准后，项目组按批次完成清点、扫描、OCR、录入、索引及质检。
每批成果包括扫描文件、目录、字段索引、质检记录和交接清单，便于后续查找或导入。资料保管期限、调阅权限和最终归档位置由客户确定。
PROCESSING FLOW / 实施流程
- 01
确认资料范围
核对资料属性、批次、分类规则、字段要求和非涉密确认。
加工范围与交接规则经客户确认 - 02
清点并建立批次
接收资料、登记数量和状态，划分加工批次与交付顺序。
批次清单与交接记录一致 - 03
扫描与信息加工
完成扫描、OCR、分类、录入和索引，按规则处理异常资料。
文件、目录和字段符合加工规范 - 04
质检与修正
检查图像质量、页数、目录、字段和文件关联，修正发现的问题。
质检结果和修正记录可追溯 - 05
电子交付与验收
提交扫描件、目录、索引和交接清单，按批次完成验收。
成果数量、格式和抽检结果满足约定
SERVICE CONTENT / 服务内容
服务范围与实施内容
WORKSTREAM / 实施模块
资料清点与交接
批次清点
批次管理以批次清单控制接收、加工、质检和返还，保证资料数量可核对。
接收、加工和交付数量可通过批次清单核对交接登记
规则加工依据客户分类、命名、字段和索引规范处理资料，避免混用口径。
扫描文件清晰度、完整性和命名符合约定规范资料状态检查
多点质检对图像清晰度、页数、目录、字段和文件关联进行抽检或全检。
目录和字段索引与原始资料抽样对应WORKSTREAM / 实施模块
扫描与信息加工
扫描加工
批次管理以批次清单控制接收、加工、质检和返还，保证资料数量可核对。
接收、加工和交付数量可通过批次清单核对图像质量检查
规则加工依据客户分类、命名、字段和索引规范处理资料，避免混用口径。
扫描文件清晰度、完整性和命名符合约定规范目录与字段索引
多点质检对图像清晰度、页数、目录、字段和文件关联进行抽检或全检。
目录和字段索引与原始资料抽样对应WORKSTREAM / 实施模块
质检与电子交付
成果抽检
批次管理以批次清单控制接收、加工、质检和返还，保证资料数量可核对。
接收、加工和交付数量可通过批次清单核对问题修正
规则加工依据客户分类、命名、字段和索引规范处理资料，避免混用口径。
扫描文件清晰度、完整性和命名符合约定规范电子目录与交接清单
多点质检对图像清晰度、页数、目录、字段和文件关联进行抽检或全检。
目录和字段索引与原始资料抽样对应WORKING SCENES / 工作现场
DELIVERABLES / 项目交付
BOUNDARIES / 责任边界
- 仅承接客户明确确认的非涉密资料；涉密、敏感或无法确认属性的资料不纳入本服务范围。
- 资料分类规则、保管期限、调阅权限和最终归档位置由客户确定。
- 项目团队不对原始资料内容的真实性、法律效力或业务结论作出判断。
- 资料接收、加工、交付和返还按照客户确认的交接与访问要求执行。